מדמיינים כיצד ייראה האירוע הגדול של חייכם? בין אם מדובר בחתונה חלומית, בר/בת מצווה בלתי נשכחים, אירוע עסקי מנצח. המרחבים הפתוחים, התאורה המתקדמת, האפקטים המעניינים, הקולינריה המשובחת וכמובן, הפנים השמחות והצוהלות של המוזמנים שנהנים מכל רגע ומהחוויה עצמה.
עכשיו המשימה שלכם היא למצוא מקום שיהפוך את החזון למציאות ויוציא את התוכנית אל הפועל. אולמות אירועים מומלצים במרכז הארץ מהווים אלטרנטיבה נהדרת בשל הלוקיישן האסטרטגי. אמצעי תחבורה זמינים, עורקי תחבורה מרכזיים, שמובילים ישירות למקום, כך שלאורחים יהיה קל ונגיש יותר להגיע מאזורים גיאוגרפיים שונים. כמו כן, חנייה מסודרת ומזג אוויר נוח וצפוי יותר.
השאלה הנשאלת היא מה לחפש באולם מבחינת תפאורה, עיצוב, קונספט, סגנון, גסטרונומיה, אווירה. לפניכם מספר פרמטים שיעזרו לכם לבחור נכון:
באולמות אירועים ההיצע המסחרר קובע
חשבו על האורח שלכם שמגיע לאירוע והוא נהנה מכמה עולמות במקום אחד. מבחר קולינארי של מטעמים ומעדנים, אווירה שמתחלפת מאזור לאזור, תפאורה מגוונת.
חשבו על השפע הזה שעומד לנגד עיניו וכל שנותר לו זה רק לבחור! אולם אירועים שמשלב בין מרחב חיצוני ואולם פנימי ממוזג ומקורה יסייע לכם לשלב בין שני הקונספטים ולהתאים את האירוע גם לפי תנאי מזג האוויר.
אפשרי, אם האקלים כמובן נוח, להתחיל את האירוע שלכם בחוץ, תחת כיפת השמיים ולהמשיך אותו בפנים וכך להפתיע ולרגש את האורחים כל פעם מחדש. מעבר לזה, אם המקום בנוי לפי מוקדים ממש כמו כפר נופש שיש לו כל מני מתחמים קונספטואליים, הרי שהאורחים יוכלו להחליט היכן ואיך לבלות בכל שלב באירוע.
בדקו מה יש למקום להציע לכם מהבחינה של מגוון כולל מוקדים ואזורים ייעודיים ונוף משתנה.
גסטרונומיה מנצחת – אוכלים בעיניים ומכל הבא ליד
לאוכל תפקיד מרכזי בהנאה של האורחים וחשוב מאוד לבחון שיש היצע רחב של מטעמים לבחור מתוכם את המנות וגם שאופן ההגשה והפרזנטציה מקוריים ומפתיעים. למשל, שיש בית קפה ובר משקאות, שמתקיים סוג של יריד עולמי שייקח את האורחים למסע קולינארי של טעמים, כאילו הם עכשיו במזרח הרחוק או בכלל באיטליה, משוטטים בדוכנים בשוק אותנטי וטועמים מאוכל מקומי שעשוי היטב, מחומרי הגלם האיכותיים והטריים ביותר בדרך הטובה ביותר. כמו כן, שיש גם בופה עשיר ושהאוכל צץ לאורך כל האירוע במתכונת מפתיעה ומעניינת.
קדמה שמורגשת בכל פינה
המודרניזציה עשתה את שלה והיא הפכה את אולמות האירועים לחדשניים ומשוכללים. חפשו באולם האירועים את הטאץ' המתקדם והחדשני, בין אם במערכת הסאונד או התאורה, במקרן, באפשרות להציע את הטוב ביותר, ליצור אווירה מיוחדת מהרגע שנכנסים ועד הרגע שמסתיים האירוע, כולל אפקטים והפתעות בטוויסט אחר.
שימו לב גם ליחס האדיב והמקצועי של הצוות, הקפדה על ניקיון וכמובן, מיקומים ייעודיים כמו רחבת ריקודים, עמדת תקלוט, אזור דקורטיבי לחופה.
חשבו על הצילומים שתוכלו לבצע לפני ובמהלך האירוע, כדי שהכל ייראה נהדר ופוטוגני. התרשמו מהתמונות, מקליפים ווידאו שצולמו במקום, אך אל תוותרו על הגעה פיזית על מנת לספוג את האווירה באופן ישיר ובזמן אמת.
קולוניה עולה על כל הציפיות. מדובר באולם אירועים במרכז שתוכנן ונראה כמו ריזורט אירועים בקונספט יוצא דופן, שמכניס את האורחים לאווירה מיד עם ההגעה ומנתק אותם מהשגרה. מנהרה ירוקה שמכניסה אותם ל"ריזורט", שוק שמיים שהינו יריד אוכל עולמי, SKYBAR העשיר ובית הקפה בלקון וכמובן, אולם מסיבות, הקפדה על גסטרונומיה וכל הפרטים שמשתלבים יחדיו בהרמוניה ביצירת אירוע בלתי נשכח.