גל טוויטוכל אירוע הוא סיבה למסיבה, אבל ההכנות אליו הן לא תמיד פשוטות. אנו רוצים מצד אחד שהאורחים שלנו יהנו ומצד שני, אנו יודעים שהתקציב שלנו מוגבל. אז איך מפיקים אירוע מוצלח במינימום תקציב? במאמר הבא ניתן מספר טיפים שיסייעו לכם בנושא.
מחליטים על תקציב מקסימלי
אחד הדברים הכי חשובים בהפקת אירוע במינימום תקציב הוא קודם כל להחליט מהו התקציב המקסימלי שאותו אתם יכולים להוציא.
כשיש לכם תקציב ברור, יהיה לכם הרבה יותר קל לשמור עליו ולא לחרוג ממנו ופעמים רבות, אפילו לחסוך יותר, כי אתם מודעים למצב ולאפשרויות שקיימות לכם.
כשאתם יושבים להגדיר את התקציב, שימו לכם סכום ראשוני שאליו אתם מתחייבים ונסו ליצור לעצמכם רשימה של דברים שחשובים לכם באירוע כמו אוכל, אטרקציות, צלם, דיג'יי וכדומה.
יוצרים קשר עם חברת הפקות
לאחר שהתקציב שלכם כבר ידוע, כעת כדאי שתצרו קשר עם חברת הפקות כמו נופר הפקות לאירועים. אחד היתרונות הכי גדולים של חברות ההפקה זו ההכרות שלהם עם מגוון מפעילי אטרקציות בכל הארץ.
ההכרות שלהם עם המפעילים השונים, מאפשרת להם להעניק לכם מחירים הרבה יותר טובים מהמחירים שאתם תקבלו אם תיצרו קשר באופן עצמאי.
כל שעליכם לעשות, הוא לדבר עם חברת ההפקה, לומר את התקציב שקיים ברשותכם והם יוכלו לבצע לכם התאמה מושלמת לכל מה שאתם צריכים בשביל אירוע מוצלח.
מחליטים על אטרקציות חובה
כחלק מהתהליך שתבצעו עם חברת ההפקות, אתם תבחרו את האטרקציות שאתם לא רוצים לוותר עליהם באירוע שלכם.
חברת ההפקה תארגן את האירוע מבחינת זמנים ובהתאם לכך תתאים את בעלי המקצוע השונים.
לרוב, החלק הגדול של התקציב הולך על האוכל ושאר התקציב מיועד לאטרקציה אחת או שתיים שמתאימות לאורחים באירוע שלכם.
זכרו, כמות האטרקציות פחות חשובה, איכות האטרקציה הנבחרת היא הדבר החשוב. חברת הפקות מקצועית תדע לזהות בצורה מקצועית מהי האטרקציה שתתאים בצורה הטובה ביותר לאורחים ותהפוך את האירוע לבלתי נשכח.
מחלקים את האירוע לזמנים
כדי להפיק אירוע בלתי נשכח במינימום תקציב, כדאי לדעת בצורה מדויקת את הזמנים של האירוע.
כשאתם יודעים מהם זמני האירוע באופן מפורט, הרבה יותר פשוט להתאים אטרקציות ולדעת שאין זמנים ריקים שאין בהם כלום.
כך למשל, ניתן לחלק את האירוע לפי קבלת פנים, אטרקציה מרכזית, ריקודים ברחבה, זמן אוכל, סיום האירוע.
בכל אחד מהחלקים ניתן להתאים אטרקציות שונות, כאשר האטרקציה המרכזית היא זו שתעלה לכם יותר ושאר הפעילויות יהיו בתקציב מינימלי או ללא עלות כלל.
מוותרים על מה שפחות חשוב באירוע
אחד הדברים הכי קשים לביצוע בהפקה של אירוע הוא וויתורים. הכוונה, לוותר על אטרקציות שאתם ממש רוצים, אבל התקציב לא מספיק עבורן.
בעזרת חברת הפקות ומנהל אירוע מטעמם, תוכלו לוותר יותר בקלות על מה שאין בו צורך ומנגד, לבחור באטרקציות שבאמת יהפכו את האירוע שלכם לבלתי נשכח.
