איך ניתן לשמור על מסמכים חשובים בצורה בטוחה ומאובטחת?
בעידן הטכנולוגי והמתקדם בו אנחנו חיים, יכול להיות ערך רב למסמך פיזי אותו אי-אפשר לגנוב או לחשוף באמצעים דיגיטליים כלשהם. לצד תוכנות הגנה וסייבר אשר מטרתן לשמור על הנתונים והמידע החשוב שלכם שנמצא במחשב, קיימת האפשרות הבטוחה, הנוחה והמוכחת של שמירת מסמכים חשובים במתחמי כספות מאובטחים ומוגנים 24/7.
מתחמי הכספות המתקדמים והמקצועיים, כמו אלו שתוכלו למצוא אצל חברת 'בריקסטון' – יכולים להוות פתרון אידיאלי מהיבטים שונים. אך היתרון שהוא כנראה החשוב והמרכזי ביותר עבור רוב האנשים שעבורם השירות רלוונטי, הוא רמת הביטחון ודרכי השמירה הקפדניות שנהוגות במתחם. במקומות אלו עושים שימוש משולב גם ביכולות אנושיות של אנשי מקצוע מהדרגה הראשונה וגם באמצעים הטכנולוגיים המתקדמים ביותר שקיימים היום בתחום האבטחה והשמירה.
בתוך המתחם, תוכלו לבחור את גודל הכספת המתאימה לכם מבין 3 גדלים שונים. הכספת תהיה פרטית, דיסקרטית ושייכת אך ורק לכם. כך שמעבר לכל שכבות האבטחה השונות, רק לכם ולקצין הביטחון הראשי של המתחם יהיו מפתחות לכספת שבמתחם המיוחד.

מהן הטכנולוגיות וההגנות הזמינות היום במתחמי כספות?
אנשים יכולים לתהות מהי התועלת האמיתית של שמירת מסמכים במתחם כספות מאובטח ומוגן ברמה של מתחם כספות שכזה, ואולי לעיתים יעדיפו לשמור את המידע שלהם במקום מסתור כלשהו בביתם או במקום העבודה. אך חשוב לזכור שמקומות כמו בתים פרטיים ומשרדים לא נועדו או נבנו במטרה של שמירה והגנה רציפה ותמידית ולכן, יהיו תמיד רגעים בהם אותו מידע יהיה חשוף לגניבה או יוכל ללכת לאיבוד בקלות יותר.
לעומת זאת, הנה למשל חלק מהטכנולוגיות וההגנות הזמינות כיום במתחם כספות מתקדם:
המפתחות – לכל כספת קיימים 2 סטים של מפתחות בלבד. סט מפתחות אחד ניתן ללקוח והשני שמור תמיד אצל קצין האבטחה שנמצא במקום בכל זמן נתון. בכדי לפתוח את הכספת, יהיה צורך בליווי של קצין הביטחון שיעניק שכבת זיהוי והגנה נוספת על תכולת הכספת והגישה אליה.
אמצעים טכנולוגיים – בין האמצעים הטכנולוגיים המתקדמים שקיימים במתחם ניתן למצוא למשל מגוון רחב מאוד של אמצעי זיהוי, אמצעי בקרה והתראה, חיישנים מסוגים שונים, מערכת זיהוי ביומטרית ושכבות טכנולוגיות נוספות אשר יבטיחו שמירה והגנה הרמטית בכל רגע נתון.
מאבטחים מקצועיים – הצד האנושי במעגל האבטחה הרציף כולל מאבטחים חמושים שנמצאים בתוך ומחוץ למתחם, בכל זמן ובכל רגע נתון. הצוותים במקום עברו הכשרה מיוחדת וייעודית על ידי חברת בריקסטון ואף עוברים בדיקות פוליגרף תכופות להבטחת הדיסקרטיות והאמינות שלהם.
כספות ברמה אחרת – זה מתחיל באיכות הגבוהה של הכספות עצמן וממשיך בכל המבנה של המתחם. שכולל בין היתר אמצעים מיוחדים כמו קירות עבים במיוחד, דלתות מיוחדות, מנעולים חכמים ועוד.
בקרת סביבה – מעבר לאבטחת המתחם, יש צורך מהותי לדאוג גם לתכולת הכספות ולמסמכים שיש בתוכן. במיוחד כאשר מדובר במסמכים ברמת סיווג גבוהה או כאלו שחשובים במיוחד – בקרת הסביבה שקיימת במתחם תשמור על טמפרטורה ותנאי סביבה שיגנו על המסמכים מפני לחות, רטיבות, חום גבוה ותנאים אחרים שעלולים לגרום נזקים למסמכים.
סודיות מובטחת – מתחמי הכספות של חברת 'בריקסטון' מבטיחים דיסקרטיות מלאה וסודיות קפדנית לאורך כל הדרך. בצורה זו ובעזרת כל האמצעים עליהם פירטנו, הגישה למסמכים ולכספת שלכם תהיה שמורה אך ורק למורשים וללקוחות המתחם.
למה כדאי לאחסן מידע חשוב במתחם כספות?
על פי החוק במדינת ישראל, מסמכים שונים כמו קבלות וחשבוניות יכולות להיות רלוונטיות למשך 7 שנים מרגע הגשת הדו"ח השנתי. אך מעבר למסמכים אלו, קיימים עוד סוגים רבים של מסמכים בעלי רמת סיווג כזו או אחרת שעדיף שיהיו שמורים ומוגנים רק במתחם כספות.
לכן, במידה ואתם עורכי דין, אנשי ביטחון, אנשי עסקים או שאתם צריכים ורוצים לשמור על המסמכים שלכם מכל סיבה שהיא בדרך שתעניק לכם את השקט הנפשי האמיתי והגדול ביותר – מתחם הכספות המתקדם של חברת בריקסטון הוא המקום שכדאי שתכירו.