מערכת 'חדשות ישראל'ניהול עובדים ופרויקטים בעידן המודרני הוא ניהול המצריך יצירתיות ודינמיות בכל ההיבטים, כאשר גם ההתנהלות היום-יומית, המבנים והמשרדים זכו לחידוש ועדנה ולשפה ייחודית של עיצוב. בנוסף לאלה, מעסיקים מעניקים חשיבות לנושאים, לדיונים ולמפגשים דווקא באמצעות שבירת השגרה והוצאת העובדים אל חדרי ישיבות חיצוניים לארגון.
בישראל של ימנו ניתן למצוא מבחר גדול מתחמים המציעים חדרי ישיבות להשכרה במספר מוקדים ברחבי הארץ, כאשר ארגונים ומנהלים מוציאים את העובדים אל חללים חיצוניים ממגוון סיבות בניהן רצון בפרטיות, יציאה ממרחב העבודה היום-יומי על מנת שלא לאפשר הסחות דעת ונגישות למטלות היום-יומיות ותחושת חגיגיות וחשיבות.
איך לבחור במקום הנכון שיעשה את העבודה?
בבחירה של חדר ישיבות להשכרה חשוב לבחור כיום במתחם חדשני, מעוצב ומרשים, על מנת לספק לעובדים תחושה של השקעה בהם לצד תנאי נוחות מקסימליים. מומלץ גם לשלב במסגרת הישיבה כיבוד מושקע, בין אם במתכונת של מגשי אירוח ואכילה חופשית תוך כדי שיח ועבודה ובין אם במתכונת של מבנה יום מאורגן הכולל הפסקה מסודרת וארוחה עשירה.
למיקום המתחם ישנה חשיבות גדולה, שכן העובדים מורגלים בהגעה יום יומית אל מקום העבודה, אולם הגעה אל מקום מרוחק מאוד ו/או בלתי נגיש יעורר תסכול, איחורים וחיסורים. במקרה של ישיבה או פעילות ארגונית המתרחשת במהלך יום עבודה כדאי לבחור במקום הנגיש לתחבורה ציבורית, ובמידת הניתן במרחק סביר מתחנת רכבת, מה שיספק אפשרות הגעה נוחה לעובדים. לטובת המגיעים ברכב פרטי יש לברר מראש במתחם האם קיימת חניה זמינה ומרווחת באופן חופשי לטובת האורחים המוזמנים.
פרמטר חשוב נוסף הוא אבזור החדר, הכלים הטכנולוגיים שהוא מספק והתאמתו לאופי הישיבה והפעילות. ישנן ישיבות ומפגשים שנהוג לנהל מסביב לשולחן, ישנן כאלה המצריכות מרחב ותנועה חופשית ומתאימות לקיום בחללים מרווחים ללא ריהוט, אחרות מוגשות בצורה של הרצאה כאשר כל היושבים פונים לאדם ו/או מסך. טרם הבחירה בחדר ישיבות חשוב לתכנן את אופי הישיבה ומהותה ולבקש מן הצוות המתחזק את המקום היערכות מותאמת.
כדאי גם לזכור כי…
חשוב לבחור בחלל ובמתחם המספק את כל האמצעים הטכנולוגיים הנדרשים להעברת מצגות ומסרים במסגרת ישיבות עסקיות וארגוניות – חיבור לרשת אינטרנט אלחוטית, מסך תצוגה רחב וחד, רמקולים ושמע איכותי וכלים נוספים על פי צורך.
- וגם נוחות ושירות – כל יציאה מן המשרד, גם לצרכי עבודה, טומנת בחובה ציפיות לחוויה קצת אחרת, השקעה ותפנוקים. חשוב לבחור במקום נוח, ממוזג ומאורגן, תנאי שהות טובים, ריהוט נוח ומפנק, עמדת קפה מזמינה, ניקיון ואווירה נעימה. מומלץ לשלב כיבוד קל על שולחן במעמד ישיבה, אולם לא במתכונת של ארוחה מורכבת שתסיח את דעת המשתתפים.
- וכמובן לא לשכוח את המיתוג – גם ביציאה אל מחוץ למשרד חשוב לשמור על המיתוג הארגוני, בעיקר אם הישיבה כוללת אורחים חיצוניים. חשוב להעמיד שילוט ממותג כבר במבואה ובמרחב קבלת הפנים, לכלול ייצוג של הארגון על מסך קבוע בעל אפשרות לתצוגה מתחלפת ולמתג עמדות מרצים.
את כל אלו תוכלו למצוא במתחם האירועים והאירוח של אצטדיון סמי עופר בחיפה המציע מבחר חדרי ישיבות להשכרה בקונספט ייחודי ויוקרתי VIP, חדרים מאובזרים וחדישים עם צוות מארח מיומן שידאג לאירוח אלגנטי ומרשים לקיום ישיבה באווירה אחרת – רוצים לשמוע עוד פרטים? לחצו כאן.
