תוכן שיווקיהטכנולוגיה היא כורח המציאות כיום ואין ארגון או עסק שלא עובדים עם מערכות טכנולוגיות מסוג כל שהוא. עסקים מתנהלים כיום עם מגוון מערכות מחשוב המכילות בתוכן מידע רגיש ונתונים אודות העסק והלקוחות עליהם ישמחו גורמים עוינים לשים את ידם. כיצד מבצעים אבטחת נתונים באופן המקיף ביותר ומדוע אבטחה זו חשובה כל כך? כדאי להמשיך לקרוא.
מדוע אבטחת נתונים ומידע חשובים כל כך לארגונים?
רוב העברת המידע בעסקים כיום נעשית באמצעים טכנולוגיים ובאופן מקוון. הטכנולוגיה סייעה לנו במידה רבה להתנהל בעולם, לפתוח ערוצים נוספים של מסחר, לתת שירות טוב יותר ולהתנהל חכם יותר פנים ארגונית. מאידך, ההתנהלות הדיגיטלית הובילה לכך שקיימות פריצות רבות מהן ניתן לעשות שימוש לרעה במידע ומכאן נולדה החשיבות הרבה לשמירת הנתונים. בין אם מדובר על חנות אינטרנטית ובין אם מדובר על חברה ששומרת נתונים של הלקוחות שלה – בשני המקרים איבוד נתונים או חשיפתם עלולים להוביל לאובדן כסף רב. לכל עסק יש מידע רגיש אותו הוא מעוניין לשמור מפני התקפות האקרים, מפני וירוסים שונים, מפני גניבות מידע חיצוניות ופנימיות וכדי לעשות זאת יש לפעול במישורים שונים כדי לאבטח את המידע.
מה כל ארגון צריך לעשות כדי להבטיח את הנתונים והמידע שלו?
איומי הסייבר השונים לא מבדילים בין עסק קטן לעסק גדול, לכן יש לומר כי כל עסק חייב להבטיח את הנתונים שלו במידת האפשר. כיום אבטחת מידע מתבצעת במישורים שונים, אך ישנם כמה כללים בסיסיים שיש לפעול על פיהם כדי להבטיח מקסימום הגנה. אז בואו נתחיל עם ההון האנושי – יש לבצע הדרכה ולוודא כי העובדים מודרכים ומודעים לסכנות השונות האורבות ברשת ובשימוש בכלים טכנולוגיים שונים, אפילו במייל. יש לבצע מיפוי לכל נכסי המידע והסיכונים האפשריים בעסק במסגרת סקר סיכונים, וזאת כדי שניתן יהיה לבנות את תוכנית ההגנה הטובה ביותר בהסתמך על מצב העסק הנתון.
עבור אבטחת נתונים רצוי לעשות שימוש אך ורק בתוכנות ברישוי ולא לעשות שימוש בתוכנות פרוצות, למרות מחירן הנמוך באופן יחסי. רצוי להתקין אנטי וירוס איכותי ועוצמתי למחשבים, לבצע עדכוני תוכנה ולדאוג שלכולם יהיו סיסמאות חזקות להזדהות בכניסה למערכת. בנוסף, רצוי להצפין את המידע העסקי ומידע על הלקוחות, לגבות את הנתונים השונים ואף לפעול לקבלת ביטוח סייבר בדיוק למקרים אלו.
מה מומלץ יותר – אבטחת מידע פנימית או חיצונית?
עסקים מסוגים שונים זקוקים לשירותי אבטחת נתונים כדי לשמור על מידע רגיש המועבר באמצעים מקוונים ונשמר באמצעים דיגיטליים. כאמור, הסכנות אורבות לכולם – זה יכול להיות עסק קטן, בינוני וגם עסק גדול, אך יש הבדל בצורך שלהם בהיקף רמת האבטחה. עסקים גדולים במיוחד לעיתים קרובות יפתחו מחלקה ובה השירות יינתן על ידי אנשים אשר מוגדרים עובדי חברה לכל דבר. עם זאת, עסקים בינוניים וקטנים לא זקוקים לעובדים משלהם שיספקו את השירות ואלה יכולים לעשות שימוש בעובדים במיקור חוץ על ידי חברת אבטחה המתמחה בתחום בו הם עוסקים. יש לשים לב לזמינות, מקצועיות, ותק וניסיון של כל חברה ובעל מקצוע בתחום, שכן אלו ישפיעו במידה ניכרת על איכות השירות המתקבל.
