התהליך של פתיחת תיק עוסק מורשה נראה להרבה מאוד אנשים כתהליך ארוך ומסובך ולכן רבים חוששים ממנו. אתם יכולים בהחלט לתת לרואה החשבון שלכם לבצע זאת עבורכם אך אתם גם יכולים לקרוא את המאמר הבא ולגלות שהשד ממש לא נורא כל כך. ברגע שמבינים שלב אחר שלב מה יש לבצע כדי לפתוח תיק מבינים שהתהליך הוא בעצם ממש פשוט.
פתיחת תיק במע"מ
השלב הראשון אותו יש לבצע על מנת לפתוח תיק של עוסק מורשה הוא לגשת למשרדי המע"מ האזוריים הקרובים למקום מגוריכם ולפתוח שם תיק. אתם צריכים לגשת באופן פיזי למשרדי המע"מ כדי לפתוח את התיק, שכן לא ניתן לבצע את התהליך הזה באופן עצמאי דרך האינטרנט. המסמכים אותם תצטרכו להביא עימכם למשרדי המע"מ הם: צילום תעודת הזהות שלכם, טופס פתיחת תיק מורשה אותו ניתן להוריד מהאינטרנט מבעוד מועד או לקבל במקום, אישור ניהול חשבון מהבנק או צ'ק מבוטל, חוזה שכירות של המקום ממנו מתנהל העסק שלכם, תעודת הכשרה מקצועית המעידה על הכשרתכם בתחום בו אתם עוסקים אם ישנה כזאת.
לאחר שתסיימו את תהליך הרישום הראשוני תקבלו מפקיד המע"מ תעודה זמנית (הקבועה תגיע אליכם בהמשך בדואר) עליה רשום מספר העוסק המורשה שלכם שהוא למעשה מספר תעודת הזהות שלכם וכן, שוברי דיווח זמניים. חשוב לשמור את התעודה במקום בטוח בעסק, וניתן להציג את המסמך בעת הצורך.
פתיחת תיק במס הכנסה
השלב הבא, לאחר פתיחת התיק של העוסק המורשה במשרדי המע"מ הוא פתיחת תיק במשרדי מס הכנסה. עליכם לגשת באותו יום, או בימים הסמוכים, למשרדי פקיד השומה אליו אתם משויכים וגם שם לפתוח תיק. המסמכים איתם תצטרכו להגיע ללשכת המס הם כמעט זהים וכוללים, בין היתר, את צילום תעודת הזהות שלכם, את תעודת העוסק המורשה הזמנית שקיבלתם ממע"מ ועוד. ניתן להיכנס לאתר של רשות המיסים ולקרוא שם את רשימת המסמכים הנדרשים המלאה.
פתיחת תיק בביטוח לאומי
השלב השלישי והאחרון אותו תצטרכו לבצע הוא פתיחת תיק בביטוח לאומי. התהליך כאן הוא דומה מאוד לתהליך אותו ביצעתם קודם לכן במשרדי המע"מ ואצל פקיד השומה האזורי. עם זאת, חשוב לציין כי ההגדרה של עובד עצמאי בביטוח הלאומי היא שונה במקצת מההגדרה במס הכנסה ומע"מ. לכן, חשוב להבין יחד עם הפקיד בביטוח לאומי מה בדיוק הגדרתכם לפי חוקי הביטוח הלאומי. כשתגיעו לביטוח לאומי תדרשו לתת מידע על מספר השעות בו אתם הולכים לעבוד בעסק שלכם, על צפי הרווחים שלכם ועוד. לפי זה ייקבע המעמד שלכם בביטוח לאומי והסכום החודשי אותו תצטרכו לשלם.
עליכם לזכור כי פתיחת תיק עוסק מורשה מהווה צעד גדול ומשמעותי בחייכם, זהו השלב הראשון בדרך לעצמאות כלכלית ולהכנסה טובה, מומלץ להיעזר ברואה חשבון כבר בשלבי פתיחת התיק כדי לקבל החלטות נכונות ולפעול נכון מול רשויות המס.