מזל טוב להולדת הבן: טיפים לארגון ברית במהירות ויעילות

בן זכר נולד במזל טוב ובשעה טובה? ברכות! ברית היא אחד האירועים המרגשים, אך גם אחד מאלה שצריכים לארגן במהירות ויעיל. אז כאשר אין לכם יותר מדי זמן לבזבז ובכל זאת אתם רוצים אירוע מוצלח, קבלו כמה טיפים להתארגנות מהירה ויעילה.

הקצו זמן שאותו תקדישו לארגון האירוע

לפני שאתם ממהרים להכין את רשימת המוזמנים, לסגור אולם או להזמין שולחן מתוקים לברית, כדאי להקצות זמן שאותו תקדישו לארגון הכולל. אתם לא חייבים לשבת יום שלם בלי הפסקה על ההתארגנות, אבל אם אתם מקדישים זמן, החליטו שבמשך אותה שעה או שעתיים לא תעשו שום דבר אחר. כשהראש לא מוסח בעניינים אחרים, כל ההתארגנות תיעשה יעיל, נכון ומהר יותר.

כך תכינו רשימת מוזמנים מהר יותר

ברית לא חייבת להיות אירוע המוני. הכינו רשימת מוזמנים ממוקדת ולא גדולה מדי. אם בכל זאת אתם רוצים לארגן אירוע גדול, היעזרו באחרים על מנת להכין רשימת מוזמים. לדוגמא, תנו לסבתא או לסבא מכל צד להכין את רשימת בני המשפחה ואתם התרכזו בהכנת רשימת ידידים, חברים מהעבודה, שכנים וכדומה.

שיטת האלימינציה עובדת

הכינו רשימה של כמה אולמות אירועים או מועדונים בגודל מתאים, על פי מספר המוזמנים. הגדירו מה חשוב לכם ומה פחות חשוב לכם. לדוגמא, האם אתם רוצים אולם במרחק נסיעה לא גדול או שאתם רוצים אולם יוקרתי ביותר. עד כמה חשוב לכם מחיר נוח, האם חשוב לכם שהמקום יהיה מקושט כחלק מעסקת החבילה, או שלא אכפת לכם להזמין במיוחד חברה שמספקת בלונים מקושטים. לאחר מכן, על מנת לא להתלבט יותר מדי בין כל האפשרויות, עבדו בשיטת הזוגות. על כל שני מקומות לאירועים, החליטו מי עדיף. כך תקטינו את הרשימה מהר יותר, ותגיעו להחלטה מתאימה וטובה.

היעזרו בהמלצות הנכונות למציאת ספקים

על מנת למצוא צלם לברית, קייטרינג או כל ספק אחר, אתם לא צריכים להמציא את הגלגל. היעזרו בהמלצות של חברים או שתוכלו לשאול את בעלי האולם. לרוב, הם יוכלו לעזור לכם עם רשימה של כמה ספקים מומלצים. על מנת להתרשם, בקרו באתרי האינטרנט של הספקים (כיום, כמעט לכולם יש אתר מושקע או לפחות עמוד פייסבוק עסקי). התרשמו מההמלצות ברשת, ותצליחו.

במזל טוב, מוהל שמתאים לכם

כעת, לשאלת המוהל. יש כאלה שלא יוותרו על מוהל בסגנון מסורתי ויש כאלה שיעדיפו מוהל – רופא. מה שבטוח, כדאי להכין רשימה קצרה של מוהלים, כי לא בטוח שהראשון שתפנו אליו יהיה זמין בתאריך הקרוב שתרצו. במידה וחשוב לכם שיגיע מוהל מסוים שהומלץ לכם במיוחד או שפגשתם באירוע שבו נכחתם בעבר, השתדלו לתאם איתו סמוך למועד הלידה. כך, סיכוי גדול יותר שהוא יוכל להתפנות בתאריך המתקרב.