במסגרות רבות בהן אנו משתתפים, ובמיוחד במקום העבודה, אנו יוצאים אחת לתקופה לסוג של ערב גיבוש לצוות, יום כיף שדמות טיול מפנק או סוג אחר של אינטראקציה קבוצתית אשר באה לגבש את חברי הצוות, לשבור מעט את שגרת העבודה ולמהול אותה בקצת הווי קבוצתי.
בין אם אנו, כעובדים, מעוניינים שערב הגיבוש הבא יהיה מיוחד ומוצלח יותר מהרגיל ובין אם אנחנו חלק מהצוות אשר אמון על הכנת ערב גיבוש צוות, הנה כמה טיפים בסיסיים אך חשובים אשר יסייעו להפוך את ערב הצוות למהנה, נחמד ואפקטיבי יותר.
התמונה והמאמר באדיבות OUTMIND – הפקות ערב גיבוש לעובדים וערב גיבוש לצוות
https://www.outmind.co.il/outdoor-evening-small-team/
טיפ 1 – חשיבות רבה לתאריך – כאשר מתכננים ערב גיבוש לעובדים, אי אפשר להמעיט בחשיבותו של התאריך בו נערך ערב הגיבוש. לדוגמה, במידה וקבענו בטעות את ערב הגיבוש לתאריך בו יש משחק כדורגל חשוב שרבים מהעובדים הגברים אולי ירצו לראות, או במידה וקבענו אותו למועד בו אנשים רבים ירצו לעשות גשר ולקחת חופש על מנת לנסוע לחופשה – הסיכוי לערב גיבוש מוצלח כבר מתחיל מנקודה לא טובה. וודאו כי אתם בוחרים כמה תאריכים פוטנציאליים טובים (בעדיפות תאריך אשר למחרת לא עובדים…), וכך בכל מקרה תוכלו לבחור בסופו של דבר תאריך שטוב עבור כולם
טיפ 2 – הקדישו זמן למציאת רעיונות – שווה להשקיע זמן בחיפוש רעיונות לערב גיבוש. ספציפית, חפשו אחר רעיונות שאנשים מציעים עבור הרכב אוכלוסיית העובדים עבורם אתם מתכננים את ערב הגיבוש. למשל, במידה ומתכננים את הערב עבור צוות המכיל רוב נשי, ערב גיבוש לנשים אשר יכיל אלמנטים שנשים נהנות מהם יותר יכול להיות מוצלח במיוחד. אותו הדבר נכון לגבי קבוצות אוכלוסייה שונות נוספות, עבור צוותים בעלי מכנה משותף זה או אחר וכו'
טיפ 3 – לא חייבים להיות מקוריים – במידה ואתם יכולים לחשוב על רעיון עבור ערב צוות מקורי אשר באמת יהיה מהנה – אדרבא. במידה ולא – לא נורא. אינכם חייבים להיות מקוריים, לחדש ולהפיק ערב צוות מקורי שמעולם לא נראה כמותו. מה שחשוב זה הכיף – במידה ויהיה לכולם כיף הערב גיבוש ישיג את מטרתו. זה מה שחשוב, לא בהכרח להיות חדשניים או מקוריים
טיפ 4 – הסעות חזרה מערב הגיבוש – במידה ואתם מתכננים על כך שאלכוהול יהיה מעורב בערב הגיבוש שלכם (ובמרבית ערבי הגיבוש הוא אכן משחק תפקיד כלשהו, בין אם רק בירה ויין ובין אם שתייה חריפה של ממש), דאגו להסעה או דרך כלשהי בה יחזרו כולם הביתה בשלום וללא צורך בנהיגה. כך כולם ירגישו חופשיים לשתות ולהיכנס לאווירה, והערב יהיה משוחרר, נינוח, פתוח ומהנה יותר עבור כולם
טיפ 5 – משימה משותפת והנאה משוחררת – רעיון לערב גיבוש מוצלח הוא לחלק את הערב לשני חלקים – בחלק הראשון יעבדו כולם ביחד על מנת למלא משימה מסוימת (למשל – בריחה מחדר בריחה, חפש את המטמון וכו'). בחלק השני אפשר להירגע, להתרווח וליהנות. כך תשיגו גם גיבוש והווי קבוצתי, וגם ערב מהנה וכיפי שכולם יזכרו לאורך זמן…
