אתם ודאי יודעים שהאקרים מתמקדים בעסקים, ובמיוחד בעסקים קטנים – שנחשבים למטרות קלות, שיכולות להיות מאוד רווחיות. כך שאם אתם בעלי עסק, אתם חייבים לקרוא את המאמר הבא על 9 טיפים לשיפור אבטחת המידע של העסק.
9 טיפים לשיפור אבטחת המידע
להלן 9 טיפים שיעזרו לכם לשפר את אבטח המידע של העסק:
- הגדירו סיסמאות חזקות בלבד
הגדירו שהסיסמאות שיוגדרו למשתמשים במערכת שלכם יהיו חייבות להיות סיסמאות "חזקות", הכוללות אותיות באנגלית ומספר או תו מיוחד. בנוסף, רצוי לחייב את המשתמשים להגדיר סיסמאות ארוכות, בעלות 8 תווים לפחות.
2. התקינו חומת אש חזקה
אם אתם רוצים למנוע מאנשים שלא מורשים לכך לקבל גישה לנתונים שלכם, שימוש בחומת אש מתקדמת הוא בגדר חובה.
3. אימות דו-גורמי
אימות דו גורמי, שנחשב ל-Secure Access, הוא למעשה בקרת גישה עם אימות. כלומר, על המשתמשים יהיה להשתמש בסיסמא, ובשיטת אימות נוספת, בשביל לקבל גישה למשתמש שלהם, או לרשת.
4. הגבילו את הגישה לנתונים
במידת האפשר, הגבילו את הגישה לנתונים לכל קבוצות האנשים שמשתמשים במערכות המידע שלכם – בין אם מדובר בלקוחות, בספקים, בעובדים או במנהלים בחברה – בהתאם למידע שהם זקוקים לו. בנוסף, תתנו את הכניסה למידע רגיש בהזנת סיסמא או אישור מנהל.
5. תמיד תגבו את המידע שלכם
מדיניות גיבויים טובה ומחמירה היא קריטית על מנת לשחזר נתונים וקבצים חשובים שאבדו, בשל סיבות כאלו או אחרות. וזאת שכן בזמן משבר, העסק חייב לחזור לתפקד במהירות, וחשוב להימנע ככל האפשר מאיבוד נתונים ומידע. ולכן, חשוב שתגבו את כל המידע שלכם.
6. הקפידו על עדכוני תוכנה
עדכוני תוכנה נועדו כדי לשפר את האפשרויות הקיימות, ובשביל למנוע באגים ולתקן בעיות שהיו קיימות במערכת. ולכן, חשוב להקפיד על ביצוע עדכוני תוכנה במידת הצורך. לעיתים כדאי גם להגדיר עדכונים אוטומטיים (אם זה אפשרי), ורצוי לפנות את לוח הזמנים בהתאם אם יש צורך בביצוע העדכונים ידנית.
7. השתמשו במסנן ספאם ודואר זבל
אחד מהאיומים הגדולים ביותר שעומדים בפני עסקים, הוא הודעות התחזות – שעלולות להוביל לגניבה של נתוני העסק והמידע שברשותו, או לפריצה למחשבי החברה ולהתקנת תוכנות לא רצויות עליהם. כדי למנוע זאת, רצוי להתקין מסנן ספאם לאימייל, שיחסום הודעות זדוניות ודואר זבל.
8. הקפידו להשתמש ברשת Wi-Fi מאובטחת
אם יש לכם רשת Wi-Fi בעבודה – חשוב שהיא תהיה מאובטחת, ושהנתונים יהיו מוצפנים ומוסתרים. בנוסף, כדאי לשנות סיסמאות פשוטות, ורצוי לוודא שאי אפשר לגשת לרשת האלחוטית מחוץ למקום העבודה.
9. תשקלו להשתמש במסנן אינטרנט
מסנן אינטרנט מגן עליכם מפני התקפת סייבר שמבוססת על רשת האינטרנט, וזאת ע"י מניעת האפשרות של עובדי החברה להיכנס לאתרים זדוניים, מהמחשבים של החברה. כך שייתכן שתרצו לשקול את האפשרות להשתמש במסנן אינטרנט.