מערכת 'חדשות ישראל'רוצים לארגן אירוע בטבע? בואו ללמוד איך עושים את זה נכון
מתכננים אירוע בטבע כמו אירוע על האש משפחתי, הכולל לינה תחת כיפת השמיים? או שאולי החלטתם לערוך את אירוע החתונה שלכם בחיק הטבע? בכל מקרה, הגעתם בדיוק למקום הנכון. במאמר זה נלמד כל מה שחשוב לדעת הפקת אירועים בטבע בצורה נכונה וחכמה יותר, כדי שהאירוע הבא שתארגנו ותערכו בטבע יהיה מהנה, מוצלח ובלתי נשכח במיוחד.
איך לארגן אירוע בטבע – טיפים מנצחים
כשמתכננים ומארגנים אירוע בטבע יש הרבה דברים שכדאי לקחת בחשבון, ולכן הכנו עבורכם את הטיפים החשובים הבאים, שיעזרו לכם לארגן אירוע מוצלח יותר.
-
תתחילו לתכנן מראש
רוצים לתכנן אירוע בטבע? אם ככה חשוב שתדעו שלתכנן אירוע בטבע יכול להיות מעט מורכב, יותר מאשר תכנון אירוע בבית או באולם אירועים. וזאת שכן בטבע אין לנו חשמל, ואז אולי יש צורך לארגן גנרטור, ואין ריהוט אז כנראה תצטרכו לארגן שולחנות וכיסאות, ואין מטבח אז צריך להביא ציוד מתאים וכו'. וככל שמדובר באירוע עם יותר מוזמנים ואורחים – אז כך הפרוצדורה הופכת למסובכת יותר. ולכן, חשוב מאוד להתחיל לתכנן את האירוע מספיק זמן מראש. אם מדובר ביום הולדת בטבע או באירוע קמפינג משפחתי – אפשר להתחיל לתכנן את האירוע כחודש מראש, ואילו אם מדובר באירוע חשוב ומשמעותי כמו חתונה, אז כדאי להתחיל לתכנן אותה לפחות כחצי שנה מראש, ורצוי עוד קודם.
-
תכננו את החנייה במקום
אם אתם מארגנים אירוע בטבע, כדאי שתדאגו אזור חנייה מסודר מבעוד מועד. ואם מדובר באירוע גדול ומשמעותי כמו חתונה שנערכת בטבע – אז זה חשוב עוד יותר. החנייה צריכה להיות מקום ששוריין עבורכם, במיקום נגיש שכל אחד יוכל להגיע אליו (כולל אנשים עם מוגבלויות למשל), בקרבת מקום האירוע.
-
תבחרו במקום מוצל
כשמארגנים אירועים בטבע, רצוי לבחור במקום מוצל. וזאת על מנת למנוע מצב שהאורחים יזיעו יתר על המידה, בעקבות השמש היוקדת והחום הלוהט, המאפיינים את האקלים הישראלי. כך שאם אתם מארגנים אירוע בטבע, אל תשכחו לוודא שתהיה פינת מוצלת כלשהי באזור שבו אתם עורכים את האירוע.
-
תוודאו שיש לכם אישורים מתאימים לאירוע
כשמארגנים הפקות אירועים בטבע, חשוב מאוד לבדוק מראש שיש ברשותכם את כל האישורים הדרושים להפקת אירועים במקום. וזאת שכן יש סיכוי גבוה שמדובר במקום ציבורי, אשר דורש אישורים מעין אלו כדי לערוך בו אירועים. אז כדי להימנע מאי נעימות כלשהי במהלך האירוע, תוודאו מראש שהשגתם את כל האישורים הנחוצים.
-
תיעזרו בחברה מובילה להפקות אירועים בטבע
הפקת אירועים בטבע דורשת מכם לבחור גן, להשיג ציוד – כמו גנרטור, תאורה, או הגברה, ולארגן מקומות ישיבה, שולחנות לאכילה, קייטרינג וכו'. וסביר להניח שגם תרצו שהמקום יעוצב באופן מרשים – במיוחד אם מדובר ביום הולדת או בחתונה. לשם כך, כדאי להיעזר בגורמי מקצוע – ורצוי בחברה מובילה להפקות אירועים בטבע, כמו חברת "חוה ואדם".
