מערכת 'חדשות ישראל'אתם מתחתנים בקרוב, ואתם בדיוק נמצאים בעיצומן של ההכנות לחתונה? קודם כל, שיהיה במזל טוב. אין ספק שמדובר באירוע מרגש ומשמעותי, שגם דורש הכנות רבות והתנהלות מול כמה ספקים במקביל (מה שיכול להיות לא פשוט). אך שימו לב, יש דבר אחד חשוב במיוחד, שלא כדאי לכם לשכוח או לטעות איתו, והוא בחירת ההסעה לחתונה שלכם.
למה חשוב לארגן הסעה לחתונה
ראשית, נרצה להבין למה בכלל זה כל כך חשוב שתהיה הסעה לחתונה שלכם. אז ככה… יש לכך סיבות רבות ומגוונות, אך נתרכז כעת בעיקריות שבהן:
1. אם תארגנו הסעה מסודרת, לכל (או לפחות לרוב) המוזמנים יהיה איך להגיע לאירוע שלכם. ואם לא תארגנו הסעה, לחלקם לא יהיה איך להגיע לאירוע או איך לחזור ממנו.
2. אם למוזמנים לא תהיה הסעה, זה יכול לגרום לכך שחלק מהם לא יגיעו, וזה עלול להיות מבאס. ולכן, כדאי לארגן הסעה שתאפשר לכולם להגיע לאירוע.
3. כשלאורחים יש הסעה, הם יכולים להירגע ולא לדאוג איך יגיעו או יחזרו. מה שמאפשר לאורחים שרוצים בכך לשתות אלכוהול בחתונה (מה שרבים אוהבים לעשות בחתונות).
מה חשוב לבדוק לפני שסוגרים הסעה לחתונה
כעת, אחרי שהבנו מדוע כדאי לארגן הסעה מסודרת לחתונה, נרצה להבין מה חשוב לבדוק לפני שסוגרים הסעות לחתונה. אז להלן 5 דברים שכדאי לכם לקחת בחשבון בעת בחירת ההסעה לחתונה:
1. קודם כל, תחליטו כמה מוזמנים אתם רוצים ויכולים להזמין. לאחר מכן תמפו אותם לפי אזורים, ככל הניתן. כלומר, נניח שכמחצית מהאורחים הם מגוש דן, כרבע מאזור נתניה וכרבע הם מאזור באר שבע. זה יעזור לכם ולחברת ההסעות להחליט כמה רכבי הסעה כדאי לכם להזמין, וכמה מקומות איסוף כדאי לאפשר.
2. לאחר מכן, עליכם למצוא חברת הסעות לחתונה – רצוי כזו שנחשבת למומלצת. לשם כך, תוכלו לשאול חברים ומכרים אם הם מכירים חברה כזו, או שתוכלו לחפש בגוגל. העדיפו לבחור בחברות הסעה שאתם יכולים למצוא עליהן ביקורות וחוות דעת חיוביות ואותנטיות.
3. בשלב הבא עליכם לפנות לחברות המספקות שירותי הסעות לחתונה שמצאתם בשלב הקודם. תספקו להן את הפרטים בנוגע למיקום איסוף והחזרת המוזמנים, בהתאם למידע שאספתם בהתחלה, בעת מיפוי מגורי המוזמנים. ותבקשו מחברות אלו הצעת מחיר, כולל מידע בנוגע לרכבי ההסעה שהן מציעות ובנוגע למספר העצירות בדרך שהן מאפשרות.
4. ולסיום, פשוט תבחרו בחברה שאתם יכולים לסמוך עליה, ושמציעה לכם את ההצעה הכי משתלמת.
5. לפני סגירת העסקה, כדאי שתבדקו שאכן לקחתם בחשבון את כל הפרטים החשובים בדרך. כלומר, שאכן בדקתם שהמוזמנים מעוניינים בהסעה, ושביררתם מהיכן המוזמנים רוצים שיאספו אותם, איזה רכבי הסעה החברה תספק לכם, כמה מקומות יש בכל אחד מרכבי ההסעה, מתי ההסעה תגיע וכמה עצירות ייעשו בדרך כדי לאסוף את המוזמנים וכו'.
