חתונה היא אירוע של פעם בחיים וללא ספק רבים מאיתנו משקיעים באירוע הזה לא מעט. לא מעט כסף, לא מעט זמן וממש לא מעט משאבים. כדי שהאירוע יהיה בדיוק על פי טעמכם אתם עושים הרבה מאוד עבודה ומשתדלים בצורות שונות.
אתם מחליטים על קייטרינג מבטיח, בוחרים את הדי ג'י הכי טוב שאתם יכולים למצוא ואת כל זה אתם עושים כדי לשמח את האורחים שלכם וכדי ליצור אירוע של פעם בחיים, אירוע בו כולם ישמחו לבלות וליהנות ביחד. לכן, אתם חייבים להיות בטוחים מראש מי מתכוון להגיע.
אישורי הגעה מעניקים לכם גמישות
עוד לפני מגיפת הקורונה שאילצה רבים מאיתנו להתייחס לחתונות באופן שונה לחלוטין, הגמישות בהכנה של חתונה הייתה אלמנט משמעותי שיכול לחסוך לא מעט כסף. הרי אתם מזמינים ומי יודע מי באמת מתכוון להגיע, למי יש אירוע אחר באותו יום או מי סתם לא מכיר אף אחד חוץ מאת בני הזוג ולכן מעדיף לוותר על האירוע.
כאשר אתם יודעים מי מגיע אתם יכולים להישאר עם ראש שקט. אתם יכולים להיות בטוחים כי אתם משלמים בדיוק עבור מספר האורחים שעתיד להגיע. לא רק זה אלא שהרבה פעמים הדרך להחזיר משהו מההוצאות הכבדות של החתונה היא על ידי הצ'קים שהאורחים עתידים להשאיר בסוף הערב. אם תדעו מראש מי עתיד לבוא תוכלו במידה מסויימת לצפות מה הכסף שיחזור מהאירוע בסופו של דבר וכך להיות בטוחים שאתם לא עושים אירוע גדול מדי אותו יהיה קשה לכם להחזיר בסופו של דבר.
איך עושים אישורי הגעה באופן נעים ומסביר פנים
אישורי הגעה הם דבר קצת 'טריקי'. כי אישורי הגעה הם לעיתים משהו ששם את הצד השני במקום 'לא נעים'. הרי אף אחד לא רוצה שיתקשרו אליו וישאלו אותו האם הוא מתכוון לבוא כשהוא לא מתכוון לבוא ולא נעים לו להודיע זאת לבני הזוג באופן ישיר.
אבל היום יש כל כך הרבה אפשרויות שיתנו לכם את הדרך לשאול בדיוק את אותה השאלה אבל בלי להסתבך ולשאול את עצמכם איך בדיוק מגישים אישורי הגעה בצורה הטובה ביותר. מה גם שהאפשרויות הדיגיטליות חוסכות לא מעט זמן ואלו עדיפות במידה משמעותית.
לכן, אישורי הגעה דיגטליים הם פיתרון נהדר. כך אתם יכולים לקבל תשובה אמיתית וכנה ממי שעתיד להגיע או שמא מעדיף לוותר ואתם יכולים מהצד השני להיות בטוחים כי לא נוצר מצב לא נעים בו יש מי שאומר שהוא עתיד להגיע פשוט כי לא היה לו נעים לסרב.
שימו לב לשלוח מספר הודעות ולא אחת
כולנו מוצפים במסרונים ומידע שאת רובו אנחנו מעדיפים לא לראות. אנחנו פשוט מוצפים במה שנקרא 'ספאם' ולכן, חשוב מאוד לשלוח לאורחים העתידיים כמה הזמנות שונות עבור אישור הגעה. בצורה הזו אתם יכולים להיות בטוחים כי לא היה מי שפיספס את ההודעה פשוט כי היה טרוד במשהו אחר ולא שם לב לעוד הודעה שנכנסה לו לתוך מסך הטלפון כשהוא לא בדיוק קשוב למה שקורה באותו הרגע .