איך ולמה לקחת מדפסות לעסק להשכרה

מדפסות לעסק להשכרה, הן פתרון מצוין לעסקים קטנים ובינוניים, שצריכים מדפסת איכותית, אך לא רוצים להשקיע כסף רב ברכישה. השכרת מדפסות היא פתרון גמיש ויעיל מסיבות שונות, ויכולה לחסוך כסף רב בטווח הארוך.

יתרונות של מדפסות לעסק להשכרה

ישנם מספר יתרונות להשכרת מדפסות לעסק:

• חסכון כספי: השכרת מדפסת היא דרך זולה לקבל פונקציה של הדפסה במשרד, בלי לרכוש. כשאתם שוכרים מדפסת יקרה ואיכותית, שילמתם רק על השימוש במכשיר בזמן שהוא אצלכם. לא שילמתם על מכשיר יקר.
• גמישות: השכרת מדפסת היא פתרון גמיש, מכיוון שכאשר אתם צריכים מדפסת גדולה או קטנה יותר, תוכלו פשוט לשנות את חוזה ההשכרה, ולשכור מכונה אחרת, המתאימה יותר לצרכים שלכם.
• בלי תחזוקה: כשאתם שוכרים מדפסת, האחריות על תחזוקה של המדפסת היא על הספק. מה שאומר שאתם לא צריכים להחליף ראשי דיו או מחסניות, וגם לא לדאוג לחלקים אחרים במכשיר. בדמי השכירות כלול גם תשלום על אחזקה סבירה.

טיפים לבחירת מדפסת להשכרה

להלן כמה טיפים לבחירת מדפסות לעסק להשכרה:

1. קבעו את הצרכים שלכם: כמה מסמכים אתם מדפיסים בחודש, ומהו סוג ההדפסה שאתם צריכים? (שחור- לבן או צבעוני, טקסטים או תמונות, ועוד)
2. השוו מחירים: קיימות כמה חברות המציעות מדפסות לעסק להשכרה. שימו לב להשוות ביניהן, לברר מי מהן מספקת מדפסת איכותית ושמורה, שתתפקד כמו שצריך, ומה כלול במחיר (הובלה והתקנה, אחזקה ושירות, ופונקציות נוספות)
3. קבעו את תקופת ההשכרה: האם אתם צריכים לתקופה של חודש? שנה? יותר? קבעו את משך ההשכרה בהתאם לצרכים של העסק שלכם.

מסלולי השכרת מדפסת לעסק

מקובל להשכיר מדפסות לעסק להשכרה, בשני מסלולים:

• מסלול הצבה: במסגרת מסלול זה, הספק (יזמקו, למשל), מציב מדפסות אצל הלקוח לפי הצורך, ובלי עלות ראשונית. כמובן הלקוח בוחר לפי הצרכים שלו- האם לשכור מדפסת משולבת, מדפסת לייזר, מכונת צילום ועוד.

במסגרת זו, הלקוח מתחייב לכמות מסוימת של הדפסת דפים בחודש, מכיוון שההשכרה הולכת לפי פעימות שימוש. מסלול זה מתאים לאנשים המשתמשים ב- 2000 דפים בחודש. בסוף תקופת ההשכרה, המכונה חוזרת לספק שהשכיר אותה.

• מסלול ליסינג: כן, לא רק במכוניות. במסלול זה, הלקוח רוכש מדפסות ומכונות צילום לפי רצונו וצרכיו, בעלות חודשית קבועה, שמתחלקת לכמה חודשים שנקבעו מראש. בנוסף, הוא משלם תעריף נמוך לפי פעימות מונה (כמות ההדפסות והצילומים). בסיום התשלומים, המכונות עוברות לבעלות הלקוח שרכש אותן.

רוצים לדעת עוד על השכרת מדפסות לעסק? לחצו כאן

חשוב שתדעו, כי ספקים רבים מציעים גם חבילות שירות, יחד עם ההשכרה, כמו טיפולים תקופתיים, החלפת טונרים, חלקי חילוף, תמיכה ותיקון ועוד. השירות המשלים הזה, חוסך לכם אין ספור כאבי ראש וטרחה, ומסייע לעסק לשמור על פרודוקטיביות ותפעול תקין.

יזמקו- משכירה ומוכרת מדפסות לעסקים

כבר מעל 50 שנה יזמקו מספקת תשתית לבעלי עסקים, כך שהם ישנים טוב בלילה, וקמים לעוד בוקר נפלא של משרד מתקתק. אם בתחום המיכון המשרדי, הכולל מדפסות, וציוד נוסף, ואם בתחום המחשוב העסקי- פעילות IT ועוד, והדובדבן שבמשרד- מכונות קפה ומשקאות אחרים שמושכות אליכם לקוחות בלי סוף.

נשמח לייעץ לכם מה יכול לקדם לכם את העסק, ואיזה מיכשור מתאים לעסק שלכם. באמתחתנו פתרונות יצירתיים, לכל סוג של אתגר או בעיה. נסו אותנו, וצרו קשר.