טופס 101 הוא הטופס המרכזי שבאמצעותו מדווחים לרשויות המס על הכנסות ומגישים את הדוח השנתי. עד כה, מילוי הטופס והגשתו נעשו באופן ידני ובניירת. אולם, בשנים האחרונות חל מעבר הולך וגובר להגשה מקוונת של הדוח השנתי וטופס 101. כיום, ניתן למלא את הטופס באופן מקוון באתר רשות המיסים, באמצעות מערכת המס האישית. המעבר למילוי מקוון של הטופס חוסך זמן וטרחה רבה ומאפשר לרשויות המס לעבד את המידע בצורה יעילה יותר. הגשת טופס 101 מקוון נעשית בקלות דרך ממשק אינטרנטי פשוט שמזין את הנתונים ישירות למערכות. כמו כן, המערכת המקוונת מזהה טעויות או אי התאמות ומתריעה בפני המשתמש כך שניתן לתקן עוד לפני ההגשה הסופית. לפיכך, הטופס המקוון מדויק יותר וחוסך גם בעבודת הביקורת והטיפול בתיקונים.
טכנולוגיה מתקדמת להבטחת יעילות ואבטחה
כיום, אנשים וארגונים מכל הגדלים זקוקים לכלים יעילים, אמינים ומדויקים לתמיכה בפעילותם. הבטחת אבטחת מידע והגנה על החתימה של האדם הם דאגות עליונות עבור פרילנסרים, עסקים קטנים ותאגידים גדולים כאחד. למרבה המזל, השגת יעדים אלה הפכה לא רק אפשרית, אלא גם פשוטה להפליא עם הצגת תוכנות חתימה דיגיטלית מתקדמות. באמצעות תוכנות אלו, משתמשים יכולים לחתום בצורה חלקה על מגוון מסמכים עם חתימה דיגיטלית PDF, או כל קבצי אופיס סטנדרטיים Word, Excel וסוגי קבצים אחרים. פתרון חתימה דיגיטלית מקיף זה מתגלה כבחירה הנכונה עבור יצירת מסמכים ומשימות ניהוליות ומאפשר למשתמשים לפעול בביטחון ובתאימות.
טפסים מקוונים – הדרך הנכונה והיעילה לניהול מסמכים
מערכת טפסים מקוונים יעילה ונוחה משמעותית בהשוואה לטפסים ידניים. היא מאפשרת לעובדים בעסק למלא טפסים שונים בקלות מהמחשב או הטלפון, בלי צורך להדפיס ולשלוח אותם ידנית. הטפסים נשמרים במערכת מרכזית וניגשים למנהלים ועובדים מורשים בכל עת. כך למשל ניתן ליצור טופס מקוון לבקשת חופשה של עובד, שמילא אותו העובד והועבר ישירות לאישור המנהל. גם טפסי לידים של לקוחות חדשים, הזמנות של ספקים, דיווחי הוצאות ועוד יכולים להיות מקוונים, חוסכים זמן יקר ומסייעים בתיעוד ושמירת המידע בצורה מסודרת. יתרון משמעותי נוסף הוא היכולת להפיק דוחות וניתוחים סטטיסטיים אוטומטיים מתוך הטפסים, דבר שבטפסים ידניים היה כרוך בעבודה רבה. מערכת טפסים מקוונים מאפשרת לעסק להתנהל בצורה יעילה וחכמה הרבה יותר. אנו בחברתiForms מספקים טכנולוגיה מותאמת אישית תוך הקפדה על איכות, חדשנות, שירות מעולה ועמידה בתקני אבטחת מידע והגנת הפרטיות המחמירים ביותר, צרו קשר דרך המייל info@iforms.co.il