מערכת 'חדשות ישראל'המקום והתאריך המדויק כבר נסגרו, עכשיו הגיע הרגע לעדכן את האורחים. למה הזמנה מודפסת היא עדיין הבחירה המועדפת, ואיך בוחרים עיצוב שיגרום לכולם להתחיל להתרגש?
עולם האירועים עבר שינויים רבים לאורך השנים, החל מעיצוב הפנים ועד למוזיקה. ובכל זאת, אם יש חלק אחד שנותר זהה הוא הציפייה של האורחים לקראת ההזמנה. הזמנות לאירועים מאפשרות לאורחים שלכם "לנעוץ" את האירוע ביומן, ולקבל הזדמנות להיערך למה שאתם מתכננים להם. בין אם מדובר על הזמנה לחתונה, הזמנה לבר מצווה או לברית.
למרות שב-2022 השימוש בנייר הולך ופוחת, הביקוש להזמנה המודפסת עדיין נמצא בשיאו. הסיבה לכך ברורה – כשהזמנה מגיעה בוואטסאפ או במייל, קל לפספס או לשכוח מקיומה. הזמנות לאירועים שמגיעות בדואר או נמסרות באופן אישי, ניתן לתלות על המקרר או להניח לצד המחשב. כך שתוכלו להיות בטוחים שאיש לא ישכח את האירוע שלכם. בנוסף, הן גם מושכות יותר את העין ומעניקות תחושה של יחס אישי לכל מוזמן. בינינו, אפילו מעטפות להזמנות גורמות לנו להתחיל להתרגש.
טיפים לבחירת עיצוב עבור הזמנות לאירועים
לאור העובדה שההזמנות הן למעשה ה"טיזר" הרשמי לאירוע, מובן למה חשוב להשקיע בהן מחשבה. איך עושים את זה נכון?
- בחרו בקו העיצובי המדויק עבורכם – חלק מהזוגות מעדיפים הזמנה מותאמת אישית, בעלת עיצוב ייחודי ומקורי שמייצג את ההעדפות שלהם. אחרים לעומת זאת, מעדיפים הזמנה בפורמט ה"רשמי", בעיצוב סולידי ונקי. בכל אחד מהמקרים תוכלו לבחור בין פורמט שוכב או עומד ובין עיצוב חד צדדי או דו צדדי.
- ודאו שהפונט קריא וברור – בחירה בפונט המתאים היא כמובן עניין של העדפה אישית. עם זאת, כדאי להעדיף פונט שהוא בראש ובראשונה נוח לקריאה, כדי לא להקשות על המוזמנים ולמנוע טעויות. באותו הקשר, רצוי גם לשים לב ליחס בין הטקסט לרקע, ולבחור בטקסט בגוון בולט לעין שלא "נבלע" על רקע דומיננטי מדי.
- תמונה או איור? אם בחרתם לשלב תמונה שלכם, זכרו שיש לכם מגוון אפשרויות. הראשונה היא לבחור בצילום אהוב והשנייה היא להפוך את הצילום לאיור או קריקטורה.
- התאימו בין הגדלים – אולמות רבים מציעים למזמיני האירוע מעטפות להזמנות. אם אתם מעוניינים להשתמש בהן, מדדו את הגודל שלהן מראש כדי לבחור בהזמנות בגודל שיתאים עבורן. לחילופין, תוכלו לפנות אל בית דפוס שמציע חבילה משולבת של הזמנות ומעטפות.
- קחו בחשבון את סוג הנייר – מאחר שמדובר בהזמנה מודפסת, לנייר יש חלק משמעותי בכל הנוגע לרושם הנוצר. קיים מגוון רחב של סוגי ניירות שניתן לבחור מתוכם, החל מנייר כרומו, דרך נייר מבריק ועד לנייר אקולוגי שניתן למחזור.
- קחו בחשבון את סוג ההדפסה – כניסתה של ההדפסה הדיגיטלית אל תחום ההזמנות, שינתה במידה רבה את כללי המשחק. כך שאם תרצו לעצב הזמנה בזמן קצר יחסית, בכמות המדויקת עבורכם ובעלות משתלמת, ייתכן שמדובר באפשרות שכדאי לכם לשקול. חלק מבתי הדפוס הדיגיטליים מעניקים למדפיסים גם שירותי עיצוב משלימים, החל מעדכון פרטים או ביצוע התאמות בעיצובים קיימים ועד לתיקון קובץ מבחינת פורמט או גודל.
אילו פרטים נכללים בהזמנה?
הפרטים משתנים בהתאם לסוג האירוע, אבל ככלל אלה הדברים שחשוב לציין:
- שמות בעלי השמחה והוריהם – במקרה של חתונה, שמות החתן והכלה, ושמות ההורים משני הצדדים; במקרה של בר או בת מצווה, שמות הילד או הילדה ושמות ההורים.
- שם וכתובת האולם, ניתן לצרף מפה בנפרד.
- תאריך האירוע ולוח הזמנים – יש המפרטים את שלבי האירוע השונים, כמו שעת קבלת הפנים והחופה, תחילת הריקודים וכדומה.
- מאפיינים מיוחדים – חתונה טבעונית, חתונה הפוכה, חתונה שמצריכה לבוש מיוחד (בגד ים עבור חתונה שנערכת בסביבת בריכה למשל).
- פרטי יצירת קשר לצורך העברת אישור השתתפות – מספר טלפון, אתר אינטרנט או אימייל.
- ואפשר כמובן גם להוסיף ציטוט אהוב או בית משיר.
מתי נהוג לשלוח הזמנות לאירועים?
המועד המקובל לחלוקת הזמנות הוא כחודש לפני האירוע, כך שחשוב להשאיר מספיק זמן לתהליך העיצוב והמשלוח בדואר.
זכרו להשאיר אצלכם מספר הזמנות כרזרבה, למקרה של אובדן הזמנה או אם יתברר שתרצו להוסיף מוזמנים ברגע האחרון. וכמובן, שיהיה במזל!
הכתבה הופקה בשיתוף עם אתר פיקס
