מערכת 'חדשות ישראל'בעבר צמד המילים "הנהלת חשבונות" העלה בדמיוננו בעיקר תמונה של רואה חשבון רציני ומעונב שיושב במשרד ואנחנו מביאים אליו הרבה דפים ומסמכים והוא כבר עושה איתם משהו, איזושהי עבודה מקצועית שלא ממש ברורה לנו. כיום, עוד ועוד אנשים לוקחים אחריות רבה יותר על הנהלת החשבונות של העסק שלהם, לומדים להבין את משמעויות העבודה הזאת ואף עושים אותה בעצמם. כיצד זה קורה? בעזרת תוכנה להנהלת חשבונות שמאפשרת לכל בעל עסק לחסוך בזמן והוצאות להיות מנהל החשבונות של עצמו.
מהי תוכנה להנהלת חשבונות
ישנן בשוק כל מיני תוכנות להנהלת חשבונות. ישנן תוכנות מקצועיות שאכן מיועדות ליועצי מס או לרואי חשבון. אך ישנן גם תוכנות שמיועדות לקהל הרחב, לבעלי עסקים קטנים או גדולים, עצמאיים שהם עוסק מורשה או עוסק פטור וכדומה. תוכנות אלו הן תוכנות קלות להפעלה ושימוש, מבוססות אינטרנט ובמחיר שווה לכל נפש.
התוכנות הללו מאפשרות לבעל העסק להזין לתוכה את כל הנתונים הכספיים השונים של העסק ולהפיק מגוון רחב של דוחות ומסמכים כגון חשבוניות מס וקבלות וכן, דוחות שנתיים שונים. בזכות התוכנה יכול בעל העסק להתנהל בהתאם לחוק ניהול ספרים ללא מאמץ ובצורה עצמאית ויעילה. התוכנות הן תוכנות מאושרות ומוכרות על ידי רשויות המס בישראל ולכן הדוחות והמסמכים שמופקים מהן הם מוכרים ומקובלים, יחד עם זאת עליכם לוודא כי בחרתם תוכנה מוכרת ומאושרת על ידי רשות המסים.
מה כוללת התוכנה
תוכנה להנהלת חשבונות כוללת שלל פיצ'רים שמאפשרים לבעל העסק לנהל בצורה יעילה את הנהלת החשבונות של העסק שלו. תוכנה מקצועית ומתקדמת תלווה ותדריך את בעל העסק אונליין כיצד לפעול נכון, תמליץ תחת איזה סיווג לרשום כל חשבונית וכן תאפשר למשתמש בה לקבל ייעוץ בצ'ט ישיר עם מנהלי החשבונות של החברה העומדת מאחור הפיתוח. בנוסף, התוכנה מלווה באפליקציות שניתן להוריד לאייפון ולאנדרואיד. אפליקציות אלו מאפשרות לבעל העסק לערוך רישום מיידי של הוצאות והכנסות באופן שוטף ובכך להתייעל מבחינת זמן וכסף.
התוכנה לניהול חשבונות כוללת מספר ממשקי עבודה ובאמצעותה ניתן לרשום את כל התנועות והפעולות בעסק, לרבות הכנסות והוצאות,, התחייבויות כספיות לספקים לגורמים אחרים, תזרים מזומנים עדכני, נתוני מכירות ועוד. כיום, התוכנות מתקדמות יתר וכוללות בין השאר גם כלים לניהול מלאי ורכש, הצעות מחיר, ניהול קשרי לקוחות ועוד.
השימוש בתוכנה ייעודית להנהלת חשבונות תחסוך לכם הרבה התרוצצויות מיותרות של הלוך ושוב למשרדו של יועץ המס או רואה החשבון שלכם ואף יכולה לחסוך לכם בכוח אדם. ההתייעלות הזו יכולה להיות שווה הרבה מאוד כסף לעסק שלכם, חשוב לזכור כי אין תורך לרכוש את התוכנה כיוון שרוכשים מנוי חודשי בהתאם לכמות המסמכים שיש להוציא כל חודש, העלות יכולה להגיע לכמה עשרות שקלים בלבד.
