גל טוויטובשנים האחרונות, ובעיקר לאחר משבר קורונה, עבור עסקים רבים לעבודה היברידית המשלבת כמה ימים במשרד וכמה בבית. מטבע הדברים, המגמה החדשה מחייבת היערכות ברמה הטכנית ואף ברמת המשרדים, על מנת להפיק את המיטב מהפוטנציאל הקיים בשיטת עבודה זו ובארגון בכלל. לפניכם מספר פתרונות לסוגיות העולות מעבודה היברידית.
שיחות ועידה המבוצעות מרחוק
עקבה העבודה מהבית, כיום חלק נרחב מהפגישות בעולם העסקי נערכות כשיחות וועידה. מטבע הדברים, חשוב מאוד ששיחות אלו ייערכו באווירה יעילה, מקצועית ואמינה, ופתרון לכך מהווים חדרי וועידה, המבוססים על ציוד ותוכנות מתקדמים. מדובר בחדרים המספקים מענה ברור ואיכותי לצרכי המשתתפים.
כך לדוגמא, ניתן לייצר בתור הארגון חדר ישיבות עם כל הציוד הדרוש לפגישה מרחוק. ומאידך, עבור עבודה היברידית ועבור עסקים שאין להם חדרי ישיבות, ניתן ליצור חדרים וירטואליים. מדובר בחדרים שבהם לכל משתתפים יש ציוד קצה משלו, כאשר השיחה מבוצעת על פלטפורמה הנראית כמו חדר ישיבות. בחדר הוירטואלי הזה יש כלים מגוונים לניהול הפגישה, עם מכשור שמע ווידאו מצוין, המספק מענה איכותי גם לשיחות וועידה בינלאומי. כאמור, כל זה בחדר שלמעשה איננו קיים.
כמובן שלשם כך יש לפנות אל חברות המתמחות בתחום, המבצעות תהליך אפיון של צרכי הארגון ותקציבו, ובהתאם לכך מייצרות את הפתרונות האידיאליים.
חללי עבודה משותפים בעבודה היברידית
חברות כמו אורבן פלייס הרימו את הכפפה בישראל בכל הקשור לחללים משותפים, הנותנים גם מענה לעבודשה היברידית. החברה פועלת בהצלחה כבר למעלה משבע שנים, והקימה סניפים בתל אביב וירושלים, לצד סניפים בלונדון, ברלין, פריז ומדריד. היתרון של חללים אלו, טמון בכך שהעובדים והמנהלים מקבלים את כל הדרוש לעבודה, כגון מתחם מאובזר ומרווח, שירותי אינטרנט, ניקיון ופינת קפה, חדרי ישיבות, מטבחים, טרקלין וכדומה. כמו כן, ישנן הרבה אפשרויות דינאמיות וגמישות להגדלת או הקטנת הפעילות על פי צורך, וגם אין דמי ניהול או ארנונה.
מתחמים משותפים כאלו מעניקים עוד שורה של יתרונות. למשל, מקבלי חלל מקצועי ומסודר שמוכן לעבודה מכל הבחינות, מרשים ומטופח, אותו ניתן להשכיר לטווח משתנים. בתוך כך, יש אנשים הדואגים לכך שהכל יתקתק ויזרום במתחם, והחברה אינה צריכה להתעסק בדברים שמחוץ לליבה שלה. אלו מתחמים שגם יוצרים רושם מצוין על הלקוחות, ודרכם ניתן לבנות קשרים עסקיים פוריים.
